La plateforme pour votre
ERP personalisé
Naviguez en toute quiétude
Metbase est la plateforme de développement commune aux ERP créés par metsoft. Elle intègre l’ensemble des fonctions, de la connectivité, des bases de données et des présentations essentiel à la gestion quotidienne d’une activité.
Les clients souhaitant développer et maintenir leur propre logiciel bénéficient, grâce à metbase, d’un coût de développement réduit. En effet metbase est mis à disposition gratuitement pour tout les clients qui souhaite utilier cette plateforme.
Lors de la mise en place de votre ERP, metsoft se concentre sur les spécificités propres à votre activité. L’utilisation de metbase permet ainsi d’accélérer le développement de votre application et de se focaliser sur les aspects spécifiques de votre projet.
Le code source de metbase reste la propriété de metsoft, mais il peut être racheté par les clients s’ils souhaitent, à l’avenir, poursuivre le développement en interne ou avec un autre prestataire.
Spécifications principales de
Au démarrage de l’application metbase, une fenêtre d’authentification s’affiche, permettant à l’utilisateur de se connecter au système. L’authentification peut être configurée selon différents niveaux de sécurité (forte ou faible), avec la possibilité d’activer l’option « se souvenir de moi » pour faciliter les connexions ultérieures.
Lorsque plusieurs ensembles de bases de données sont associés au compte utilisateur, il est possible de sélectionner celui correspondant au contexte des opérations à effectuer.
La fonctionnalité de gestion multi-entreprises est particulièrement adaptée aux structures telles que les franchises, les organisations disposant de plusieurs raisons sociales, ainsi qu’aux environnements nécessitant une gestion par site.
Une gestion multi-entreprise
La gestion de la relation client repose sur une base de données dédiée, structurée et cohérente. Celle-ci centralise l’ensemble des informations essentielles, telles que les données de base (nom, adresse, email), les notes, le suivi des interactions ainsi que les éléments de facturation.
Au cœur de metbase, la gestion des clients est étroitement interconnectée avec les autres modules du système, notamment les interventions et les géodonnées, garantissant ainsi une vision globale et intégrée des activités.
Relation client
Les géodonnées sont des données à référence spatiale. Typiquement, il peut s’agir de lieux d’intervention, d’adresses de clients, d’entrepôts, d'habitations.
Les géodonnées peuvent être liées à des installations techniques, à des stocks ou à des lieux d’intervention.
Les processus métiers typiquement liés aux géodonnées incluent le routage d’itinéraires, le calcul des devis ainsi que la géolocalisation des actifs
Géodonnées
Interventions & travaux
Les interventions et travaux structurent l’ensemble des activités terrain et offrent un pilotage en temps réel de leur exécution. Le module « Interventions & travaux » est une solution flexible et évolutive, conçue pour s’adapter aux exigences de vos opérations, quel que soit votre secteur d’activité.
Les équipes terrain valident l’avancement des interventions planifiées directement sur le terrain, garantissant une visibilité continue, fiable et exploitable pour le suivi opérationnel.
Le module permet également d’ajuster dynamiquement le planning en intégrant ou en supprimant des travaux non prévus, afin de répondre instantanément aux aléas et imprévus.
Résultat : une exécution plus fluide, une meilleure maîtrise opérationnelle et une coordination optimisée entre le terrain et les équipes de planification.
Une application pour la gestion des déménagements internationnaux
La demande initiale du client était une application de devis pour des déménagement internationaux.
Ce module prend en charge l’ensemble du processus financier, incluant la création des devis, la facturation, le suivi des paiements ainsi que la gestion des relances.
Le module permet en outre une traçabilité complète des opérations grâce à des historiques détaillés et des tableaux de bord personnalisables.
Différentes vues sont disponibles pour faciliter l’analyse, notamment le journal des paiements, le journal des relances, ainsi que des rapports financiers synthétiques.
Tarif, devis et facturation
Gestion des pièces jointes
La gestion des pièces jointes inclut les images, les fichiers PDF ainsi que les fichiers texte. Les pièces jointes peuvent être associées à l’ensemble des modules de metbase. La consultation, le téléchargement et le téléversement des documents sont possibles depuis tous les types d’appareils (téléphone, tablette, PC).
Metbase permet également la prévisualisation des fichiers sans téléchargement, la recherche rapide par nom ou type de document, ainsi que la gestion des versions pour suivre les modifications. Des options de sécurité, telles que le contrôle d’accès et les autorisations par utilisateur, garantissent une gestion fiable et sécurisée des documents.
Le Staffing, l’art de placer la bonne personne au bon endroit
Dans metbase, il est possible de définir les niveaux de formation ainsi que les compétences de chaque collaborateur. Lors de la planification des interventions, le système permet de vérifier automatiquement l’adéquation entre les exigences de la mission et les profils disponibles. Ainsi, les employés ne disposant pas des compétences requises sont exclus de l’affectation, garantissant une exécution efficace et adaptée de chaque intervention.
Staffing
L’ensemble des tableaux de bord de votre activité est configurable selon vos besoins. metbase permet de générer des rapports de gestion interne, ainsi que des certificats et documents officiels à destination de vos clients.
Les données peuvent être personnalisées, exportées et présentées sous différents formats afin de faciliter l’analyse, le suivi des performances et la prise de décision.
Tableaux, rapports et statistiques